Această Politică de confidențialitate explică modul în care LOGOS CHRISTIAN ACADEMY („noi”, „școala”) prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului mylogos.ro, ale părinților/tutorilor legali și ale elevilor, în legătură cu utilizarea website-ului, admiterea, comunicările și donațiile.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este:
LOGOS CHRISTIAN ACADEMY, CIF 34081441, cu sediul la JUD. CLUJ, MUN. CLUJ-NAPOCA, STR. JOHANNES GUTENBERG, NR.5A.
Pentru orice solicitare legată de protecția datelor, ne puteți contacta la: romania@mylogos.org.
2. Ce date prelucrăm
În funcție de interacțiunea cu site-ul și cu școala, putem prelucra următoarele categorii de date:
- Date de identificare și contact ale părinților/tutorilor: nume, telefon, e-mail, adresă.
- Date ale elevilor din formularul de admitere: nume, vârstă/dată naștere, informații școlare, detalii relevante pentru procesul de înscriere.
- Documente și informații încărcate sau furnizate în cadrul procesului de admitere (ex. documente solicitate în formular).
- Date tehnice de navigare: adresă IP, tip de dispozitiv/browser, pagini vizitate, sursa traficului, prin Google Analytics.
- Date aferente donațiilor, prelucrate de procesatorul de plăți Zeffy atunci când alegeți să donați online.
- Date pe care ni le transmiteți voluntar prin e-mail, telefon sau alte canale de contact.
3. Cum colectăm datele
Datele pot fi colectate:
- Direct de la dumneavoastră, prin formularul de aplicare online (Tally), prin e-mail sau telefon.
- Automat, prin cookie-uri și tehnologii similare, inclusiv Google Analytics, atunci când vizitați mylogos.ro.
- Prin platforme terțe folosite pe site: Tally (formular de admitere) și Zeffy (donații online).
4. Scopurile și temeiurile prelucrării
Prelucrăm datele în următoarele scopuri:
- Gestionarea cererilor de admitere, programarea interviurilor și comunicarea cu familiile — interes legitim și, după caz, executarea demersurilor precontractuale/contractuale (art. 6 alin. (1) lit. b și f GDPR).
- Răspunsul la solicitările de contact și informare — interes legitim sau demersuri la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. b și f GDPR).
- Analiza traficului și îmbunătățirea website-ului prin Google Analytics — consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), acolo unde este necesar pentru cookie-uri de analiză.
- Administrarea donațiilor prin Zeffy — executarea operațiunii solicitate și obligații legale contabile/fiscale, după caz.
- Respectarea obligațiilor legale aplicabile școlii și operatorului.
5. Date ale minorilor
În cadrul procesului de admitere prelucrăm date ale elevilor minori. Aceste date sunt furnizate de părinte/tutorele legal prin formularul de aplicare și sunt folosite exclusiv pentru evaluarea candidaturii, comunicarea cu familia și, ulterior, pentru organizarea activității școlare, dacă elevul este admis.
Vă rugăm să nu transmiteți date ale minorilor pe canale neautorizate sau în afara scopurilor menționate.
6. Destinatari și împuterniciți
Datele pot fi dezvăluite sau prelucrate de:
- Tally — platformă de formulare online folosită pentru cererea de admitere.
- Google LLC — Google Analytics, pentru statistici de utilizare a site-ului (în condițiile consimțământului pentru cookie-uri de analiză).
- Zeffy — procesarea donațiilor online.
- Furnizori de hosting, e-mail și mentenanță IT, care acționează ca împuterniciți, pe baza unor garanții contractuale.
- Autorități publice, atunci când legea o cere.
7. Transferuri în afara SEE
Unii furnizori (de exemplu Google, Tally sau Zeffy) pot prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferul se realizează pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR (decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale aplicabile).
8. Durata stocării
Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau cât prevede legea:
- Cererile de admitere: pe durata procesului de admitere și, ulterior, pe perioada necesară pentru evidențe școlare/administrare sau pentru apărarea drepturilor noastre.
- Mesajele de contact: pe durata soluționării solicitării și o perioadă rezonabilă ulterioară.
- Datele din Google Analytics: conform setărilor serviciului și perioadei de retenție configurate.
- Datele de donații: conform politicii Zeffy și obligațiilor legale aplicabile.
9. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate (acolo unde este aplicabil), precum și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Pentru exercitarea drepturilor, scrieți-ne la romania@mylogos.org. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării. Nicio transmisie pe internet nu este însă complet lipsită de riscuri.
11. Cookie-uri
Site-ul folosește cookie-uri, inclusiv pentru Google Analytics. Detaliile despre tipurile de cookie-uri, scopuri și opțiunile dumneavoastră sunt prezentate în Politica de cookie-uri.
12. Actualizări
Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau operaționale. Versiunea curentă este afișată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
Operator
LOGOS CHRISTIAN ACADEMY
CIF 34081441
JUD. CLUJ, MUN. CLUJ-NAPOCA, STR. JOHANNES GUTENBERG, NR.5A
romania@mylogos.org